 Muhasebe genel muhasebe sistemi güçlü ve esnek bir finansal kayıt ve kontrol sistemidir. Muhasebe hesap planı, kullanıcı tarafından tanımlanabilecek güçlü bir esnekliğe ve hiyerarşik yapıya sahiptir.
Yönetim kararlarına girdi oluşturan verilerin sisteme kolay ve hatasız girilmesi, bir bilgi sisteminden verim elde etmenin ön şartıdır. MedMuh’un Windows ile uyumluluğu ile kullanım kolaylığında fark yaratır, bilginin doğruluğunu ve güncelliğini garantiler.
ORACLE veri tabanı sayesinde veritabanı bütünlüğü garantilenir, donanım veya yerel ağ problemlerinden kaynaklanan kesintilerden etkilenmez .
Kolay kullanımı ve geniş filtreleme olanakları sayesinde işiniz daha kolay ve hızlı olacaktır. Rapor çıktısı ekrana, yazıcıya veya dosyaya kaydedilebilir.
MedData muhasebe ana menüsü Fatura, Stok, Kasa, Cari, Muhasebe bölümlerinden oluşur. Her bölüm diğerleriyle tamamen tümleşiktir. MedMuh’taki bu tümleşik yapı sonucunda iş sürecinizi etkin bir şekilde yürütebilirsiniz. Sistem bir kaydın ne zaman ve kimin tarafından eklendiğini veya değiştirildiğini kaydeder. Dahası kullanıcıların yaptıkları tüm işlemler ayrıntılı olarak bir “log” dosyasına eklenir. “Log” raporları kullanıcıların faaliyetlerini gösterir ve sorunların kaynağına dek izlenebilmesini sağlar.
TEK DÜZEN MUHASEBE:
Son yasal düzenlemelere tümüyle uygun yapıdadır. Standart hesap planı kendiliğinden oluşur, alt hesaplar istenildiği gibi açılabilir. Oracle veritabanın özelliklerini tam olarak Muhasebe Entegrasyonunda da kullanmaktayız. Bir Mali Yıl döneminde birden fazla Ana Firma ile çalışılabilir. Örneğin 20 Ana Firma ile bir firma hızında çalışılabilir. Muhasebe Fişleri veri güvenliği en ince ayrıntısına kadar düşünülmüştür. Veri girişi yapılırken “Güncelle”, “Kaydet ve Çık”, “İptal”, “Sil” gibi seçeneklerin yanında, Fiş girişi yapılırken hesap makinesi, Muavin defter Dökümü, Otomatik Fiş toplamı, hesap planı ve kaydetme işlemi F5 gibi fonksiyon tuşları ile daha hızlı fiş girişi için dizayn edilmiştir. Muhasebe fişlerinin girişinde ve kullanımında özel güvenlik ve korumalar vardır. Veri girişinin doğru yapılabilmesi için Güvenlik seviyesi Uygulaması vardır. Yetkilerin belirlenmesiyle Fiş girişi, Mizan alınması, Fiş girişi, Fiş Bilgileri değişiklik gibi işlemler her kullanıcı tarafından yapılamaz. Programda kullanıcının yapabileceği tüm hatalar düşünülmüş ve gerekli tüm kontroller çalışır duruma getirilmiştir. Örneğin yetki verilen bir muhasebe çalışanının bir kurum entegrasyon fişi’ni sildiği ortaya çıkmıştır. Silinen fişler ekranından fiş içeriği otomatik kopyalanabilir ve muhasebe elemanın yetkisi kısıtlanabilir.
MİZAN
İki tarih arası, başlangıç ve bitiş kodlarıyla, Bakiye vermeyen ve hareket görmeyenler yada sadece ana hesaplar, sadece alt hesaplar gibi oldukça geniş bir sorgulama ekranı ile kullanıcıya gerekli tüm bilgileri verme amacına ulaşmış bir mizan ekranı bulunmaktadır.
Tahsil, tediye ve mahsup fişlerinin yanı sıra açılış fişi de bir muhasebe fiş türü olarak tanımlıdır. İstenirse birden fazla açılış fişi kesilebilir. Bu fişler program tarafından Yevmiye Defteri’nde tek madde olarak toplanır. Kapanış işlemi otomatik olarak resmi defter ve tablolara yansır. Bir önceki yılın kapanış fişi, bir sonraki yıla açılış fişi olarak yıl sonu işlemlerinde otomatik olarak açılabilir.
FATURA:
Stok Faturaları:
Stok bölümünde kesilmiş tüm irsaliyeler faturaya aktarılabilir. Program bekleyen irsaliyeler, yasal zaman aşımı gibi kontrolleri kendiliğinden yapan nokta fatura kesildiğinde tutarı, ilgili cari hesaba faturanın cinsine göre borç veya alacak olarak işler. Aynı biçimde hareket gören stoklar gerektiği kadar düşer veya artar.
Stok Muhasebeleştirilmesi:
Ayrıca Entegre Muhasebe Programımızın en önemli özelliği Stoktan Alış Faturalarının Entegre Muhasebe Programımıza aktarılmasıdır. İlaç ve Hizmet alımlarında Faturalı olarak giren her malzeme stok bölümünde ve muhasebe programında ayrı ayrı takip edilebilmekte aynı zamanda otomasyonuna tekrar girişi yapılmadan gerekli ayarlar yapılarak otomatik muhasebeleştirilmektedir.
Gelir Faturaları:
Hastane otomasyonu tarafından kesilen gelir (hizmet) Faturalarının ve alınan ilaç ve hizmetlerin faturalarının KDV raporu alınabilir ve otomatik olarak Tek Düzen Muhasebeye aktarılabilir.
Gelir Muhasebeleştirmesi:
Hastane Otomasyonunda kesilen Hasta faturaları da aynı şekilde entegre olarak muhasebeleştirilmektedir. Açık-kapalı Fatura, indirimli fatura, peşin yada kredili faturalar ayarlar yapıldıktan sonra seçimli olarak muhasebeleştirilmektedir. Hastanelerde zaman maliyeti açısından üstün kolaylıklar sağlayan entegrasyon bölümümüz size hem zaman kazandıracak hem de iş gücü maliyetini düşürecektir.
Kurum Faturaları:
Hastane tarafından kurumlara yapılan icmaller, yüzdeli faturalar, kurumlardan alınan indirimler gibi takip edilmesi zor olan muhasebe işlemlerini sizin için kolaylaştırdık. Sizlere Faturaların detayını incelemeden muhasebeleştirme şansını tanıdık.
Fatura Listesi:
Mallar, hizmetler, vade ve fiyat farkları istenildiği sayıda yapılabilen indirim ve masrafla birlikte aynı faturada yer alabilir.
KASA:
Kasa işlemleri arasında çek-senet tahsilat ve ödemeleri, fatura kapatma, kasadan kasaya virman gibi günlük hayatta rastlanan her çeşit nakit hareketi vardır. MedData Hastane Otomasyonunda yapılan tüm parasal işlemlerin muhasebe tarafından takibi, kontrolü ve entegrasyonu sağlanmıştır. Ayrıca muhasebe programından toplu kasa föyü ve entegre olmayan kasalar oluşturulabilir ve istenildiğinde Hastane Otomasyonu ile entegre edilebilir. İstenirse tahsil ve tediye işlemleri muhasebe bölümünden kapatılarak yalnız kasalardan işlenebilir. Bu durumda kasaların gerçek bakiyeleri izlenir. Gider makbuzu, yasal düzenlemelere uygun olarak kesilebilir, gerekli KDV ve diğer ayrıştırmaları program kendisi gerçekleştirir. Kasa modülünde her türlü nakit hareket girilebilir ve bu bilgi girişleri istenirse tek düzen muhasebesine entegre edilebilir. Aynı gün kesilmiş faturalar kasa bölümünde kapatılabilir. Bu durumda fatura net tutarı ilgili kasaya nakit olarak girer. Diğer modüllerde olduğu gibi arama, detaylı sorgulama, silme, toplu işlem görme fonksiyonları kasa modülünde de bulunmaktadır.
CARİ İŞLEMLER:
Aylık satış toplamları ve tutarları kart üzerinden ister YTL ister döviz olarak, rakam veya grafik biçiminde izlenebilir. Çalışılan cari kasalar arası günlük haftalık yada istenildiğinde bir günde birden fazla devir yapılabilir. Her türlü cari hareket girilebilir ve takibi arama modülü ile yapılabilir. Cari işlemler ve kasa birbirine entegre olarak çalışır. Ayrıca Cari Tek düzen muhasebe ile entegredir. İstenildiğinde veya hesap bağlantıları yapıldığında entegrasyon kullanılabilir. Cari hesap işlemleri satırlar halinde, çok hızlı ve yalın biçimde işlenebilir.
ÇEK-SENET, KREDİ KARTI:
Ticari hesap başlığı altında mevduat, kesilen çekler, takasa verilen çekler ve tahsile verilen senetler ayrı ayrı izlenebilir. Kredi hesabı başlığı altında da teminata verilen çek ve senetler ve karşılığında alınan krediler ayrı ayrı izlenebilir. Birden fazla para birimine göre finansal raporları kolay ve doğru olarak hazırlamalarını sağlar. Euro desteği de içeren MedMuh her işlemin üç ayrı para birimi ile izlenmesini sağlar. Günlük kur değerleri kur tablosunda tutulur ve kur farkı hesaplamaları otomatik oluşturulur. Tümleşik yapısı sayesinde veriler sisteme bir kez girilir ve işlerini yürütürken bu bilgiye ihtiyaç duyan her kullanıcının erişimine açıktır.
|
